ПУБЛІЧНИЙ ДОГОВІР (оферта)
щодо організації та забезпечення особистої участі
у ХІ Міжнародному медико-фармацевтичному конгресі студентів
і молодих учених BIMCO 2024 та публікації наукових матеріалів у збірнику матеріалів ХІ Міжнародного медико-фармацевтичного конгресу студентів і молодих учених BIMCO 2024
«BIMCO JOURNAL Abstracts Book»
м. Чернівці 2024 p.
Партнер Конгресу – Громадська організація «МЕДИЧНА ОСВІТА, НАУКА І ПРАКТИКА», код ЄДРПОУ 45284000, у особі Голови ГО Годованець Юлії Дмитрівни, яка діє на підставі Статуту, далі за текстом – «ПАРТНЕР», пропонує будь-якій дієздатній фізичній чи юридичній особі, далі за текстом – «УЧАСНИК», а разом «СТОРОНИ» укласти цей договір на визначених у ньому умовах. У відповідності до статей 633 та 641 Цивільного кодексу України цей договір є публічною офертою (публічним договором) та його умови є однаковими для всіх Учасників. У випадку прийняття умов договору (акцепту) Учасник зобов’язується добросовісно їх виконувати. Незгода з визначеними у даному Договорі умовами спричиняє неможливість надання Партнером щодо забезпечення участі у Конгресі та публікації наукових матеріалів у збірнику матеріалів ХІ Міжнародного медико-фармацевтичного конгресу студентів і молодих учених BIMCO 2024 «BIMCO JOURNAL Abstracts Book».
Партнер публікує цей Договір про наступне:
Визначення понять:
Конгрес – ХІ Міжнародний медико-фармацевтичний конгрес студентів і молодих учених BIMCO 2024 – Подія, що проходитиме 02-05 квітня 2024 року. Робочі мови конференції – українська та англійська.
Сайт Конгресу – основне джерело інформування Учасників, яким є веб-сторінка в мережі Інтернет за адресою: https://bim.co.ua/
Електронна адреса Конгресу - офіційна електронна адреса Організаційного комітету Конгресу - e-mail: info@bim.co.ua
Партнер Конгресу – Представник організаційного комітету конференції Громадська організація «МЕДИЧНА ОСВІТА, НАУКА І ПРАКТИКА», код ЄДРПОУ 45284000, який діє на підставі Статуту, у особі Голови ГО Годованець Юлії Дмитрівни.
Учасник Конгресу – фізична або юридична особа, яка виявила намір прийняти участь у конференції.
Послуги щодо публікації статті у збірнику Конгресу – публікація наукових матеріалів у збірнику матеріалів ХІ Міжнародного медико-фармацевтичного конгресу студентів і молодих учених BIMCO 2024 «BIMCO JOURNAL Abstracts Book» на умовах і в обсязі, які окреслені на сайті конференції за адресою: https://bim.co.ua/.
Публічна оферта – пропозиція Партнера (викладена на Сайті Конгресу за адресою: https://bim.co.ua/), адресована невизначеному колу фізичних та юридичних осіб укласти цей Договір на визначених умовах.
Акцепт – повне, безумовне та беззастережне прийняття Учасником умов Публічної оферти і даного Договору. Акцепт вважається здійсненим, публічна оферта прийнятою і Договір укладеним Сторонами з моменту реєстрації Учасника засобами посилання на сайті Конгресу за адресою: https://bim.co.ua/ та оплати Учасником організаційного внеску, який визначається цим Договором.
Членський внесок на участь у Конгресі – це сума коштів, яку сплачує Учасник Партнерові для покриття витрат, пов’язаних з участю у Конгресі та публікацією наукових матеріалів у збірнику матеріалів ХІ Міжнародного медико-фармацевтичного конгресу студентів і молодих учених BIMCO 2024 «BIMCO JOURNAL Abstracts Book». Публікаційний внесок не включає вартості їхнього проїзду до місця проведення Конгресу та проживання.
Публікація наукових матеріалів у збірнику матеріалів ХІ Міжнародного медико-фармацевтичного конгресу студентів і молодих учених BIMCO 2024 «BIMCO JOURNAL Abstracts Book» – друк збірника матеріалів ХІ Міжнародного медико-фармацевтичного конгресу студентів і молодих учених BIMCO 2024 «BIMCO JOURNAL Abstracts Book» та представлення електронної версії на сайті за адресою: https://bim.co.ua/.
Ця подія є Виконанням Партнером своїх зобов’язань за даним Договором.
Предмет договору
1.1. Партнер зобов’язується сприяти організації проведення Конгресу, забезпеченню публікації наукових матеріалів Учасника у збірнику матеріалів ХІ Міжнародного медико-фармацевтичного конгресу студентів і молодих учених BIMCO 2024 «BIMCO JOURNAL Abstracts Book» відповідно до Програми Конгресу, яка опублікована у відповідному розділі на сайті за адресою: https://bim.co.ua/
1.2. Учасник зобов’язується прийняти надані послуги та своєчасно оплатити Публікаційний внесок на умовах цього Договору.
1.3. Учасник погоджується на публічний показ, відтворення та розповсюдження фото/відео за його участю Партнером.
Публікаційний внесок і порядок розрахунків
2.1. Розміри публікаційного внеску зазначаються у відповідному розділі на сайті Конгресу за адресою: https://bim.co.ua/ і є дійсними на момент здійснення оплати Учасником.
2.2. Учасник здійснює оплату Реєстраційного внеску на умовах 100% передоплати у терміни, зазначені у відповідному розділі на сайті Конгресу за адресою: https://bim.co.ua/.
2.3. Оплата Реєстраційного внеску для участі у Конгресі здійснюється Учасником шляхом перерахування відповідної суми на поточний рахунок Партнера на підставі обраного варіанту участі та відповідно обраної ціни, представлених на сайті за адресою: https://bim.co.ua/?page_id=846
2.4. Термін перерахування організаційного внеску (плати за публікацію) – до 17 березня 2024 року.
Порядок надання послуг
3.1. Послуги надаються шляхом публікації наукових матеріалів Учасника у збірнику за результатами його участі у ХІ Міжнародному медико-фармацевтичному конгресі студентів і молодих учених BIMCO 2024 (2‑5 квітня 2024 року) згідно затвердженої Програми, до початку заходу, який буде представлений на сайті за адресою: https://bim.co.ua/.
3.2. Обов’язковою умовою публікації тез Учасника у збірнику матеріалів ХІ Міжнародного медико-фармацевтичного конгресу студентів і молодих учених BIMCO 2024 «BIMCO JOURNAL Abstracts Book» є:
3.2.1. представлення Учасником тез, або співавторство у тезах, поданих до публікації у матеріалах Конгресу;
3.2.2. позитивні рецензії міжнародних рецензентів (обираються Партнером), які є фахівцями у галузі, за якою написані тези (у разі отримання зауважень Учасник матиме змогу внести відповідну корекцію до тексту з урахуванням зауважень рецензента);
3.3. Фактом виконання Партером своїх зобов’язань за даним Договором є організація особистої участі та публікація тез Учасника у збірнику матеріалів ХІ Міжнародного медико-фармацевтичного конгресу студентів і молодих учених BIMCO 2024 «BIMCO JOURNAL Abstracts Book», представленого на сайті конгресу за адресою: https://bim.co.ua/
Права та обов’язки сторін
4.1. Партнер зобов’язується:
4.1.1. Сприяти організації та забезпеченню проведення Конгресу у межах визначеного та погодженого переліку якісно та в повному обсязі.
4.1.2. Залучити для організації виконання функцій кваліфікованих виконавців, забезпечити вимоги щодо публікаційної етики та авторського права при публікації матеріалів Конгресу, які зазначені у відповідному розділі на сайті за адресою: https://bim.co.ua/.
4.1.3. Оперативно інформувати Учасника про зміни, додаткові послуги та інші опції, а також щодо вартості послуг участі у роботі Конгресу на сайті за адресою: https://bim.co.ua/
4.1.4. Надавати Учаснику інформацію та документи, що стосуються цього Договору, результату та процесу надання послуг за допомогою засобів телефонного, поштового, електронного зв’язку, особисто або усно.
4.1.5. Інформувати Учасника про будь-які обставини, що перешкоджають або можуть перешкоджати якісному, своєчасному чи повному наданню послуг відповідно до цього Договору.
4.2. Партнер має право:
4.2.1. Відмовитися від виконання своїх зобов’язань за цим Договором та надання послуг у разі неналежного виконання Учасником своїх обов’язків за цим Договором. Зокрема (але не виключно), Партнер може односторонньо відмовитися від подальшого виконання послуг у випадках:
– невиконання Учасником своїх обов’язків за цим Договором, в тому числі у випадку порушення термінів оплати, передбачених в п. 2.2 цього Договору;
– надання Учасником недостовірної інформації;
– надання Учасником Партнерові матеріалів, які не відповідають моральним та етичним нормам (плагіат, етика публікацій тощо);
– поширення негативної інформації про Партнера, що шкодить його діловій репутації;
– несвоєчасне надання Учасником документів, матеріалів для публікації та інформації, яка необхідна для надання послуг зокрема публікації наукових матеріалів Учасника;
– порушення Учасником морально-етичних норм під час надання послуг Партнером;
– відмови Учасника отримувати послуги.
4.3. Учасник зобов’язується:
4.3.1. Забезпечити явку для отримання послуг (за виключенням Учасників, які публікуються у матеріалах Конференції без очної участі).
4.3.2. Своєчасно оплатити Реєстраційний внесок відповідно до розділу 2 цього Договору.
4.3.3. Надавати повну, достовірну інформацію, документи, матеріали для публікації, які необхідні для надання послуг Партнером. Ці документи повинні бути засвідчені Учасником.
Силу засвідченого Учасником документа мають відскановані документи за підписом, з e-mail адреси Учасника, отримані Партнером на офіційну електронну пошту Конгресу, e-mail: info@bim.co.ua
4.3.4. Забезпечити відповідність усіх наукових матеріалів, які надаються Учасником для публікації у збірнику матеріалів щодо етики публікацій та вимог до публікацій, які висвітлені у відповідних розділах на сайті за адресою: https://bim.co.ua/.
4.3.5. Виконувати інші законні вимоги Партнера, необхідні для належного виконання цього Договору.
4.4. Учасник має право:
4.4.1. Отримати послуги своєчасно, якісно та у повному обсязі відповідно до умов цього Договору.
4.4.2. Отримувати необхідну та достовірну інформацію від Партнера про характер та обсяг наданих ним послуг, а також іншу інформацію, пов’язану з публікацією наукових матеріалів Учасника у збірнику Конгресу.
4.4.3. Отримувати додаткову інформацію та додаткові матеріали про послуги, що надаються Партнером.
4.4.4. Звертатись до Партнера з пропозиціями щодо покращення процесу публікації наукових матеріалів Учасника у збірнику Конгресу.
4.5. Сторони гарантують, що матеріали та доступ до електронних ресурсів, які вони отримали в рамках виконання даного договору, не будуть надаватись/передаватись будь-яким третім особам, копіюватися або іншим чином відтворюватися за винятком випадків, передбачених чинним законодавством.
4.6. Кожна зі Сторін зобов’язується дотримуватися конфіденційності та не надавати третім особам матеріалів, які призначені до публікації, включаючи, але не обмежуючись посиланнями тощо без попередньої письмової згоди іншої сторони, за виключенням випадків, коли такі матеріали є публічними.
Відповідальність Сторін
5.1. За невиконання чи неналежне виконання своїх зобов’язань за цим Договором Сторони несуть відповідальність згідно чинного законодавства України.
5.2. Учасник несе повну відповідальність за правдивість, достовірність та точність інформації, наданої Партнерові, за справжність наданих документів та їх зміст та відповідність вимогам з етики публікацій, у тому числі перед третіми особами, органами чи установами. Партнер не несе відповідальності за зміст, оформлення документів, які надаються Учасником.
5.3. Партнер не несе відповідальності перед Учасником за ненадання послуг за цим Договором, якщо таке станеться з вини Учасника (ненадання необхідних документів тощо). Партнер не несе відповідальності за дії органів державної влади, місцевого самоврядування, третіх осіб.
Порядок вирішення спорів
6.1. У разі виникнення спорів при виконанні Сторонами цього Договору Сторони будуть вживати усіх заходів для їх вирішення шляхом переговорів. У випадку неможливості їх врегулювання шляхом переговорів зацікавлена Сторона звертається до суду відповідної юрисдикції згідно з чинним законодавством України.
Обставини непереборної сили
7.1. Сторони звільняються від відповідальності за часткове чи повне невиконання зобов’язань за цим Договором, якщо воно стало наслідком обставин непереборної сили, таких як: стихійні лиха, пожежа, повені, страйки, військові дії або інші обставини, якщо вони вплинули на виконання Сторонами цього Договору. Під обставинами непереборної сили треба розуміти обставини, що виникли впродовж терміну дії цього Договору в результаті непередбачених та невідворотних Сторонами подій.
7.2. Сторона, для якої створилися умови, за яких неможливе виконання зобов’язань за договором внаслідок обставин непереборної сили, повинна письмово сповістити іншу сторону про настання цих обставин без жодних зволікань, не пізніше 10 (десяти) днів з дати їх виникнення. Повідомлення повинно містити дані про настання, характер обставин та про їх можливі наслідки.
7.3. Належним доказом існування обставин непереборної сили може слугувати довідка Торгово-Промислової Палати України.
7.4. У випадку настання форс-мажорних обставин Партнер має докласти усіх зусиль для вчасного надання послуг в повному обсязі. У той же час, він звільняється від необхідності повернення отриманих від Учасника коштів у разі неможливості надання послуг, або суттєвої зміни їх кількісних та якісних характеристик.
Персональні дані та права інтелектуальної власності
8.1. Шляхом здійснення Акцепту цього Договору Учасник надає свою згоду на збирання, обробку та зберігання його персональних даних, що були повідомлені Партнерові через електронну форму із сайту за адресою: https://bim.co.ua/ або будь-яким іншим способом, у порядку, встановленому Законом України «Про захист персональних даних», а також надає право на включення своїх персональних даних до єдиної електронної бази учасників конференції. Надалі ці дані можуть використовуватись Партнером для інформування зареєстрованих Учасників про хід підготовки до конференції, зміни в її проведенні тощо електронною поштою та/чи іншими засобами комунікації, у тому числі засобами телефонного зв’язку.
8.2. Сторони зобов’язуються відповідно до вимог чинного законодавства щодо захисту персональних даних забезпечити належний рівень захисту персональних даних від незаконної обробки, а також від незаконного доступу до них, у тому числі, вжиття необхідних заходів щодо недопущення розголошення персональних даних працівниками та/або іншими уповноваженими особами Сторін, яким такі персональні дані було довірено або які стали їм відомі у зв’язку з виконанням обов’язків за цим Договором.
8.3. Учасник погоджується з тим, що Партнер не несе відповідальності за будь-яку обробку, незабезпечення режиму доступу і захисту персональних даних Учасника третіми особами, у тому числі працівниками Партнера, якщо надання доступу до таких персональних даних (чи інша дія, яка створила можливість подальшої несанкціонованої обробки третіми особами) було вчинено Партнером або іншою особою з дозволу Учасника поза виконанням обов’язків за цим Договором в особистих або інших цілях, не пов’язаних з виконанням обов’язків за цим Договором, з використанням технічних засобів чи інших матеріалів/обладнання Партнера.
8.4. З урахуванням положень цього Договору, Цивільного кодексу України, Законів України «Про авторське право та суміжні права», «Про інформацію», Сторони домовилися, про те, що:
– усі матеріали, які використовуватимуться з метою виконання даного Договору, охороняються авторським правом,
– на всі об’єкти інтелектуальної власності, надані під час реалізації цього Договору Партнером, усі та будь-які виключні майнові права, в тому числі зазначені у статті 424 Цивільного кодексу України, на об’єкти інтелектуальної власності (авторського права) з моменту створення таких об’єктів у повному обсязі належать їх авторам.
8.5. Учасник має право використовувати матеріали виключно для цілей виконання цього Договору. При цьому майнові права інтелектуальної власності на матеріали залишаються у їх авторів. Ніщо в цьому Договорі не повинно тлумачитись як передача будь-яких майнових прав інтелектуальної власності на інформаційні матеріали та/або дозвіл на використання таких матеріалів в цілях інших, ніж визначені Договором, у тому числі передача їх третім особам.
Строк дії договору
9.1. Договір набуває чинності з моменту здійснення Акцепту Учасником та діє до повного виконання Сторонами своїх зобов’язань.
Зобов’язання за цим Договором вважаються виконаними з боку Учасника з моменту проведення повної оплати Реєстраційного внеску згідно обраної форми участі у Конгресі та відповідної суми реєстраційного внеску.
Зобов’язання за цим Договором вважаються виконаними з боку Партнера з моменту закінчення Конгресу та публікації наукових матеріалів Учасника на сайті за адресою: https://bim.co.ua/.
9.2. Партнер має право в односторонньому порядку розірвати цей Договір і припинити надання послуг у випадках, передбачених п. 4.2.1 цього Договору. У випадку припинення дії Договору за наведеними у п. 4.2.1. цього Договору обставинами, сплачені Учасником платежі за цим Договором не повертаються.
9.3. Цей Договір може бути достроково розірваний за домовленістю Сторін або за рішенням Господарського Суду.
Заключні положення
10.1. Партнер не редагує інформацію про Учасника – ім'я, прізвище, посада та місце роботи, вказане при реєстрації.
10.2. Цей договір регулюється чинним законодавством України, незалежно від того, де знаходиться Клієнт, який отримує послугу.
10.3. Усі розбіжності і спори, які можуть виникнути між Сторонами у зв’язку з виконанням цього Договору, вирішуються шляхом переговорів.
10.4. Усі зміни та доповнення до цього Договору дійсні, якщо вони викладені Партнером на сайті Конгресу за адресою: https://bim.co.ua/. Силу письмової форми (та вважаються додатками до цього Договору) мають також інші документи, якими Сторони обмінялись через електронну пошту.
10.6. Учасник підтверджує, що він до укладення (приєднання до) цього Договору ознайомився із усіма його умовами, та свідомо без будь-якого примусу уклав цей Договір.
10.7. Після приєднання до умов цього Договору всі попередні переговори і листування Сторін, що так чи інакше стосуються цього Договору, втрачають юридичну силу, але можуть братись до уваги при тлумаченні умов цього Договору.
10.8. Усі правовідносини, які виникають у зв’язку з виконанням цього Договору і не врегульовані ним, регламентуються нормами чинного законодавства України.
10.9. Дія цього Договору (та навіть у випадку, якщо Учасником було здійснено Акцепт договору згідно умов цього Договору) не поширюється на випадки укладення окремого двостороннього письмового договору Партнера з Учасником та здійснення оплати Учасником послуг Партнерові згідно з укладеним з ним окремим письмовим договором.
10.10. Сторони підтверджують, що в разі, якщо будь-яка умова цього Договору стане або буде визнана недійсною у зв’язку з невідповідністю закону, то така умова не тягне за собою визнання недійсності будь-якого іншого положення цього Договору або цього Договору в цілому. В такому випадку Сторони повинні якнайшвидше вжити заходів щодо зміни Договору тією мірою, наскільки це потрібно, для заміни недійсного положення, щоб у зміненому вигляді воно було законним і по своїй суті максимально зберігало початкові наміри Сторін.
Реквізити для оплати:
Найменування одержувача: ГО МОНП
Код одержувача: 45284000
Назва банку: АТ КБ «ПриватБанк»
Рахунок одержувача у форматі IBAN: UA613052990000026000001809902
Валюта: UAH
Примітка: в призначені платежу вказувати: «Членський внесок на участь у Конгресі», ізобов’язковим зазначенням імені та прізвища Учасника Конгресу.
e-mail: go.mesp2024@gmail.com